- Doppelte Kontakte, E-Mails, Aufgaben und Termine finden und löschen
- Duplikate nach einer Synchronisierung von Outlook-Daten schnell bereinigen
- Outlook-Datenbestand komfortabel pflegen
Duplikate von Kontakten, E-Mails, Aufgaben und Terminen jetzt blitzschnell in Outlook finden und löschen
Schlagen Sie sich in Outlook mit doppelten Kontakten, E-Mails, Terminen oder Aufgaben herum? Der OLXDuplicateChecker ist die perfekte Lösung!
Duplikate sind ein häufig auftauchendes Ärgernis in Outlook. Die Bearbeitung durch mehrere Personen, das Zusammenführen mehrerer Kontakteordner, fehlerhafte Synchronisation mit dem SmartPhone oder der Datenimport aus anderen Programmen führen immer wieder dazu, dass Sie dieselben Adressen, Termine, Aufgaben oder Mails in mehrfacher Ausführung in Ihren Outlook-Ordnern vorfinden. Mit dem OLXDuplicateChecker 4.6 machen Sie Duplikate innerhalb weniger Sekunden ausfindig machen und entfernen sie per Mausklick.
In der neuen Version 4.6 von OLXDuplicateChecker wurden zahlreiche Verbesserungen und Kundenwünsche umgesetzt. Hier die wichtigsten Neuerungen:
- Unterstützung von Outlook 365 und 2021 und weiterhin auch 2019, 2016, 2013 und 2010.
- Performance-Optimierung beim Programmstart, Prüfung und Entfernung von Duplikaten.
- Neues Vergleichskriterium: Unterstützung von Kategorien als neues Vergleichskriterium für alle Outlook-Elemente.
- Neues Vergleichskriterium: Bei E-Mails können Sie jetzt auch auf Basis der Message-ID Duplikate auffinden und entfernen.
- Nachrichten: Suche nach identischen Anhang-Namen, -Anzahl und –Größen.
- Neue Funktion 'Alte' Duplikate markieren für mehr Komfort bei der Verarbeitung der Duplikate.
... sowie zahlreiche Detailverbesserungen wie zum Beispiel die automatische Sortierung bei mehreren Duplikaten, Ordnerauswahl automatisch mit Unterordnern oder die erweiterte Zähleranzeige während der Ermittlung von Duplikaten.
Zum Löschen Ihrer doppelten Outlook-Elemente benötigen Sie nur 3 Schritte:
- Entscheiden Sie, welche Art von Duplikaten Sie aufspüren möchten (Kontakte, Journal, Kalender, Aufgaben oder E-Mails) und wählen einen oder mehrere Ordner aus, die Sie auf Duplikate untersuchen möchten. Der OLXDuplicateChecker findet wahlweise die doppelten Einträge innerhalb eines Ordners oder auch beim Vergleich mehrerer Ordnerinhalte.
- Wählen Sie die gewünschten Suchkriterien zur Erkennung von Duplikaten aus. Zum Beispiel: reicht es wenn nur der Name gleich ist oder müssen Name, Straße, Postleitzahl und E-Mail-Adresse übereinstimmen? Möchten Sie doppelte Kalendereinträge nur auf Grundlage des gleichen Betreffs finden oder sollen vielleicht auch Beginn und Ende exakt übereinstimmen?
- Klicken Sie auf Prüfen und innerhalb weniger Sekunden ermittelt der OLXDuplicateChecker die Duplikate auch aus umfangreichen Datenbeständen (ca. 1 Sekunde pro 1.000 Einträge).
Sie haben dann die Wahl: Entweder Sie löschen mit einem weiteren Mausklick die gefunden Duplikate oder Sie prüfen alle Doppel von Fall zu Fall und bestimmen dann gezielt den zu löschenden Eintrag. Klicken Sie auf Vollversion bestellen, um unser Bestellformular aufzurufen.
So bereinigen Sie Ihre Outlook-Daten
Mit dem OLXDuplicateChecker können Sie blitzschnell doppelte Aufgaben, Journaleinträge, Termine, Adressen oder E-Mails finden und löschen. Und so gehen Sie dabei vor - in nur 3 einfachen Schritten:
1. Kontaktordner für die Duplikatsuche auswählen
Nach dem Start des OLXDuplicateChecker legen Sie zunächst einmal fest, welche Art von Duplikaten Sie ermitteln möchten. Der OLXDuplicateChecker findet wahlweise doppelte Aufgaben, Journaleinträge, Termine, Adressen oder E-Mails. Anschließend wählen Sie die Ordner aus, in denen nach doppelten Einträgen gesucht werden soll.
Sie können frei entscheiden, ob Sie nur innerhalb eines Ordner suchen möchten, oder ob mehrere Ordner in die Suche einbezogen werden müssen. Die Auswahl erfolgt dabei ganz einfach über die gewohnte grafische Ordnerstruktur von Outlook.
Wichtig Die Einzelplatzversion untersucht beliebige Ordner in der lokalen PST-Datei oder Ihrer Mailbox!
2. Suchkriterien festlegen
Mit dem OLXDuplicateChecker sind Sie flexibel bei der Festlegung der Kriterien zur Duplikatssuche. Über einfache Dropdown-Listen können Sie bis zu 8 Datenfelder der gewünschten Outlook-Elemente auswählen, deren Kombination als Suchkriterium verwendet werden soll. Für Adresse, Termine, Aufgaben usw. stellt der OLXDuplicateChecker dabei speziell auf die entsprechenden Einträge abgestimmte Kriterien zur Verfügung. Zum Beispiel für Kontakte:
Oder für Termine:
Oder für E-Mails:
Der OLXDuplicateChecker findet anschließend nur die Elemente als Duplikate heraus, in denen die Inhalte ALLER von Ihnen angegebenen Felder gleich sind. Wenn Sie also beispielsweise nur den Vor- und den Nachnamen als Kriterium verwenden, ist das meistens nicht ausreichend, da es durchaus Personen des gleichen Namens in Ihren Kontakten geben kann. Sie nehmen dann noch die Postleitzahl und/oder den Straßennamen hinzu, um auf diese Weise echte Duplikate möglichst sicher zu identifizieren.
Der große Vorteil dabei: Sie können beliebige Kombinationen von Feldern ausprobieren, bis Sie die optimale Zusammenstellung für Ihre konkrete Anwendungssituation gefunden haben, ohne dass Daten verändert oder gelöscht werden!
3. Duplikate auswählen und löschen
Ein Mausklick genügt nun und der OLXDuplicateChecker prüft Ihre Adressen nach den gewünschten Kriterien. Im Durchschnitt wird dabei nur ca. eine Sekunde pro 1.000 geprüfte Elemente benötigt. Zum Beispiel für Kontakte:
Oder für E-Mails:
Die Ergebnisse werden einer übersichtlichen Gliederungsansicht angezeigt. Unter jedem Gliederungspunkt finden sich die zwei oder mehr gefundenen Duplikate und Sie können auf Wunsch jeden Eintrag nacheinander durchgehen, den Originaleintrag in Outlook per Doppelklick öffnen und dann ein Element löschen. In den meisten Fällen werden Sie aber bei umfangreichen Datenbeständen die Komfortlösung des OLXDuplicateChecker verwenden: Per Mausklick wählen Sie automatisch ein Duplikat jedes Elements aus und löschen alle Doppel in einem einzigen Arbeitsschritt!
Nie mehr Probleme mit doppelten Einträgen
Mit dem OLXDuplicateChecker bekommen Sie Duplikate in Ihren Adressen, Terminen, E-Mails oder Aufgaben schnell in den Griff. Klicken Sie auf Vollversion bestellen, um unser Bestellformular aufzurufen.
OLXDuplicateChecker 4.6 (Serverversion)
Wenn Sie mehr als 5 Lizenzen benötigen oder mit dem Exchange-Server arbeiten und auch öffentliche Ordner auswählen möchten (beispielsweise zum Abgleich Ihres Kontaktordners mit dem öffentlichen Adressbuch), benötigen Sie die Server-Version. Auf der folgenden Seite können Sie sich über die preisgünstige Serverversion informieren: