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SmartTools ChatGPT-Assistant für Outlook

Brandneu Nutzen Sie ChatGPT zum schnellen Beantworten von E-Mails in allen aktuellen Outlook-Versionen

Integrieren Sie ChatGPT in alle aktuellen Outlook-Versionen

Mit dem neuen SmartTools ChatGPT-Assistant können Sie die Vorteile von ChatGPT ohne Abonnement in allen aktuellen Outlook-Versionen nutzen, um E-Mails per Mausklick individuell zu beantworten. Sie geben lediglich ein paar Stichworte zum Inhalt der Antwort vor (zum Beispiel: Verspätete Auslieferung, Absage eines Termins, Bestätigung einer Lieferung) und per Mausklick erhalten Sie eine perfekt formulierte Antwort, die individuell auf die empfangene Nachricht abgestimmt ist. Der SmartTools ChatGPT-Assistant ist perfekt in Outlook integriert und steht nicht nur in Microsoft 365, sondern auch in den Outlook-Versionen 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 zur Verfügung!

ChatGPT bietet eine Fülle von Möglichkeiten, um die Arbeit mit E-Mails zu unterstützen. Unser SmartTools ChatGPT-Assistant wird daher laufend weiterentwickelt. Die Anfragen werden direkt aus Outlook an ChatGPT übermittelt und Sie können das Ergebnis in eine markierte oder eine geöffnete E-Mail einfügen lassen.

Der Assistent unterstützt Sie bei Ihrer täglichen Arbeit mit Outlook

Die direkte Verfügbarkeit von ChatGPT in Outlook hat zahlreiche Vorteile:

Alle Anfragen können Sie ohne Umweg über die Zwischenablage direkt aus Outlook an ChatGPT übermitteln.
Die Antwort von ChatGPT steht Ihnen direkt in Outlook zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung.
Sie können wesentlich umfangreichere Textmengen an ChatGPT übermitteln als es über den Browser möglich ist.
Wenn Sie den Assistenten eine gewisse Zeit lang nutzen, können Sie auf Wunsch auch das leistungsfähigere Sprachmodell GPT-4 nutzen, ohne ein Abonnement für ChatGPT Plus abschließen zu müssen. In den Optionen des Assistenten können Sie individuell einstellen, welches der aktuell verfügbaren Sprachmodelle verwendet werden soll. Sobald OpenAI ein neues Modell veröffentlicht, können Sie es auch mit dem Assistenten nutzen.
Sie benötigen auch kein Abonnement für Microsoft 365 oder den Microsoft Copilot, denn unser Assistent steht in allen aktuellen Outlook-Versionen zur Verfügung.

Anweisungen für spätere Wiederverwendung speichern

Wenn Sie häufig dieselben Anweisungen für Mailantworten verwenden, können Sie sie als Favorit speichern. Über das Favoriten-Auswahlwahlmenü sind bis zu drei gespeicherte Anweisungen bequem jederzeit abrufbar.

Sie können bis zu drei Anmerkungen für die schnelle Beantwortung von E-Mails als Favoriten speichern und mit einem Mausklick wieder vorgeben lassen.

SmartTools Publishing bietet Ihnen den SmartTools ChatGPT-Assistant für Outlook derzeit zum kostenlosen Download an. Klicken Sie einfach auf Vollversion laden, um das automatische Setup samt Dokumentation herunterzuladen.

Vollversion laden

E-Book-Tipp: Serienbriefe und Serienmails an Ihre Outlook-Kontakte leicht gemacht

Sie möchten Serienbriefe oder Serienmails an Ihre Outlook-Kontakte verschicken? Auf den ersten Blick machen die Word-Assistenten den Seriendruck ganz einfach, aber der Teufel steckt im Detail. Damit am Ende wirklich jeder Empfänger sein ganz persönliches Anschreiben ohne peinliche Fehler erhält, müssen Sie viel Zeit investieren. Unser E-Book fasst alle wichtigen Informationen rund um Serienbriefe und Serienmails praxisorientiert zusammen. So kommen Sie in kürzester Zeit zum Ziel!

Wir führen Sie nicht nur zuverlässig Schritt für Schritt zu Ihrem ersten Serienbrief, sondern zeigen auch schnelle Lösungen für komplexere Themen wie die korrekte Anredeformulierung, das Zusammensetzen des Adressblocks, die Formatierung von Zahlen- und Datumswerten oder das Erstellen von Katalogen und die Ausgabe von Etiketten.

Auch der Einsatz der verschiedenen Datenquellen für Ihren Seriendruck kommt nicht zu kurz: egal ob Sie Ihre Adressen aus Outlook, einer Excel-Tabelle, einer Access-Datenbank, vom SQL Server, einer einfachen Textdatei oder einer Word-Tabelle verwenden wollen - wir zeigen wie es geht. Hier ein Ausschnitt der Themen aus unserem E-Book:

Schritt für Schritt zum ersten Serienbrief
So funktioniert der Versand von Serienmails mit Word
Adressblock und Anrede immer richtig zusammensetzen
Seriendruck flexibel eingesetzt für Briefe, E-Mails, Umschläge, Etiketten, Verzeichnisse und Kataloge
Datenquellen perfekt im Griff
Outlook-Kontaktordner richtig nutzen
Seriendruck aus Outlook starten
Excel: Tabellenblatt oder benannte Bereiche als Datenquelle
Access-Datenbanken einbinden
Text-/CSV-Dateien oder Word-Dokumente als Datenquelle
Für Profis: SQL Server-Datenbanken
Datenquellen ganz einfach wechseln
Empfängerlisten filtern und sortieren
Manuelle Empfängerauswahl
Empfängerliste sortieren
Duplikate aufspüren

Das E-Book "Serienbriefe und Serienmails mit Word" ist ab sofort verfügbar. Sie erhalten das E-Book mit über 140 Seiten als PDF und außerdem zahlreiche Beispieldateien, damit Sie die Anleitungen sofort nachvollziehen können. Nutzen Sie den Aktionspreis mit 50% Rabatt:

Das E-Book "Serienbriefe und Serienmails mit Word"